Fremantle Finland Oy tietosuojakäytännöt
Rekisterinpitäjä:
Fremantle Finland Oy
Y-tunnus 2136132-3
Yhteystiedot:
Hämeentie 135 A, 00560 Helsinki
Puhelin 020 756 7800
YLEISTÄ
Fremantle Finland Oy (jäljempänä Fremantle) on sitoutunut noudattamaan EU-alueella voimassa olevaa tietosuoja-asetusta (GDPR) ja käsittelemään hallussaan olevia henkilötietoja hyvän tiedonhallinta- ja tietojenkäsittelytavan mukaisesti.
Tietosuojakäytäntö koskee kaikkia osapuolia, jotka ovat luovuttaneet yritykselle henkilötietojaan yrityksen liiketoimintaan liittyvissä tarkoituksissa, kuten hakemalla osallistujaksi tuotantoihin, esiintymällä yrityksen tuotannoissa, työskentelemällä yrityksessä työntekijänä tai alihankkijana.
Fremantle käsittelee toiminnassaan myös asiakkaidensa keräämiä, yritykselle EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti laaditulla DPA (Data Processing Agreement) sopimuksella luovuttamia henkilötietoja. Saman sopimuksen Fremantle laatii jokaisen kolmannen osapuolen kanssa, jolle yrityksen on luovutettava henkilötietoja tuotantoprosessin tai muun liiketoiminnan kannalta välttämättömän toiminnan takia.
MITÄ TIETOJA KERÄTÄÄN
Fremantlen keräämiä henkilötietoja voivat olla esimerkiksi nimi, osoite, syntymäaika, matkapuhelinnumero ja sähköpostiosoite. Tietoja kerätään, jotta Fremantle pystyy arvioimaan hakijan mahdollista osallistumista yrityksen tuotantoihin esiintyjänä/osallistujana, tai soveltuvuutta työskentelemään työntekijänä tai alihankkijana tuotannoissa.
Fremantlelle syntyy oikeudellinen peruste henkilötietojen käsittelyyn tuotannon yhteydessä erillisellä suostumuksella, vapaaehtoisuuteen perustuvan hakemuksen lähettämisellä tai henkilön omasta halusta solmia sopimus tuotantoon osallistumisesta joko esiintyjänä, osallistujana tai työntekijänä.
KUKA KÄSITTELEE JA KUINKA SÄILYTETÄÄN
Fremantle säilyttää kaikkia keräämiään henkilötietoja yrityksen palvelimella sekä fyysisessä muodossa annettujen tietojen osalta kansioissa lukitusti yrityksen tiloissa. Fremantlella on tarpeen vaatiessa oikeus siirtää henkilötietoja EU- ja ETA-alueiden ulkopuolelle säilytykseen sekä luovuttaa niitä kolmannelle osapuolelle lain vaatimin perustein sekä mahdollisen omistajanvaihdoksen yhteydessä.
Tietoja säilytetään maksimissaan kolme vuotta, lukuun ottamatta niitä tietoja, joita Suomen laki vaatii säilytettävän kauemmin, kuten palkanmaksuun ja eläkkeisiin liittyvät tiedot.
Henkilötietoja käsittelevät vain henkilöt, joilla on oikeus henkilötietojen käsittelyyn.
Heihin kuuluvat tuotannoista vastaavat henkilöt sekä yrityksen HR-asioista ja palkanmaksusta vastaavat henkilöt.
HENKILÖN OIKEUDET
Henkilötietojaan luovuttaneella on mahdollisuus tarkistaa mitä tietoja Fremantlella hänestä rekisterissään on, sekä pyytää tietojen oikaisua tai päivittämistä. Tietyissä tilanteissa tietojaan luovuttaneella on oikeus vaatia tietojensa poistamista. Pyynnöstä voidaan poistaa sellaiset tiedot, jotka eivät ole alisteisia Suomen lain vaatimuksille.
Tarkistusta, oikaisemista tai poistamista haluavan henkilön tulee ottaa yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen: [email protected]
Tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti Fremantlella on yksi kuukausi aikaa vastata pyyntöön. Mikäli annettu vastaus ei tyydytä kysyjää, on hänen mahdollista tehdä asiasta valitus tietosuojaviranomaiselle.